Informasjon til nye beboere
Her har vi samlet det viktigste du trenger for en god start i borettslaget.
Hvert avsnitt nedenfor gir en kort forklaring og viser deg hvor du finner mer informasjon.
Det er ditt ansvar å holde deg oppdatert på informasjon, regler og rutiner som gjelder i borettslaget. Vi anbefaler at du leser gjennom «Nyttig informasjon» og setter deg inn i gjeldende regler og vedtekter i både borettslaget og sameiet.
Viktig informasjon publiseres på hjemmesiden vår, The Academy. Opprett gjerne en konto dersom du ikke allerede har gjort det.
Dersom du har spørsmål og ikke finner svar på nettsiden, er du velkommen til å ta kontakt med styret.
Viktig informasjon ved overtakelse
For en trygg og enkel start i din nye bolig anbefaler vi at du kontrollerer følgende ved overtakelse.
1. Nøkkelbrikker
Ved overtakelse er det viktig at du får med en svart og en blå brikke fra selger. Dersom en eller begge mangler, bør dette avklares mellom kjøper og selger før overtakelsen gjennomføres.
Grønne brikker regnes som ekstrabrikker. Dersom du får med ekstra brikker, kan disse beholdes.
2. SALTO JustIN Mobile APP
Ved overtakelse anbefaler vi at du avklarer med selger at det er sendt nøkkelbestilling for å slette brukerkontoen, slik at tidligere eier ikke lenger har tilgang til boligen.
Dersom du ønsker å bruke mobilappen som nøkkel, kan dette bestilles gjennom nøkkelbestilling på hjemmesiden.
3. Postkasseskilt
Vi anbefaler at nytt postkasseskilt bestilles i god tid før overtakelsen. For å sikre et enhetlig uttrykk i oppgangen er det kun svarte postkasseskilt som er tillatt. Nye skilt må bestilles gjennom skjemaet på hjemmesiden. Det er ikke tillatt med egne merkelapper, håndskrevne skilt, tape eller skilt fra andre leverandører.
4. Kontaktinformasjon
Alle henvendelser til styret skal sendes til kontakt@theacademy.no eller som melding på hjemmesiden. Du finner meldingsknappen på høyre side av hjemmesiden. Vakttelefonen er bemannet hele døgnet ved akutte situasjoner, som ved utelåsing eller aktiv brannalarm. For andre henvendelser er vakttelefonen kun sporadisk bemannet, men styret er vanligvis tilgjengelig på hverdager mellom kl. 12:00 og 18:00. Hvis du ikke får svar på vakttelefonen, anbefaler vi at du tar kontakt med styret på e-post eller ved å sende en melding. Har du ikke fått svar på e-posten innen 7 dager, kan du følge opp ved å ringe vakttelefonen på 485 95 055.
Viktig informasjon ved innflytting
Når du flytter inn, er det noen viktige punkter du bør være oppmerksom på:
1. Fellesarealer
Private eiendeler skal normalt ikke oppbevares i fellesarealer.
Midlertidig plassering av gjenstander er kun tillatt dersom de er tydelig merket med leilighetsnummer og tidspunkt for fjerning.
Gjenstander kan fjernes uten varsel av hensyn til orden og brannsikkerhet.
2. Fellesdører
Alle fellesdører til kjeller, boder, trapperom og andre fellesområder skal normalt holdes lukket.
Ved behov, for eksempel under flytting, kan dørene holdes åpne midlertidig, men de skal lukkes igjen når du er ferdig.
3. Hoveddører
Hoveddøren er utstyrt med dørautomatikk og skal aldri hindres i å lukke seg.
Det er ikke tillatt å klemme døren opp, sette noe i døråpningen, for eksempel avfallsbeholder, blomsterpotter, flyttekasser, stein eller andre gjenstander, eller endre innstillingene på automatikken.
Dersom døren må holdes åpen, for eksempel ved større innflytting, skal instruksjonene på informasjonsarket ved dørautomatikken følges. Dersom døren holdes i åpen stilling, må du til enhver tid være til stede og følge med. Døren skal ikke forlates åpen under noen omstendigheter.
Regler og vedtekter
Regler og vedtekter gjelder for alle som oppholder seg i bygget. Andelseier er ansvarlig for at medlemmer av husstanden, gjester og eventuelle personer som bruker boligen kjenner til og følger gjeldende regler og vedtekter.
Nedenfor finner du husordensregler og vedtekter for borettslaget og sameiet:
Adgangskontroll
Her finner du informasjon om nøkkelbrikker, mobilapp, hva du gjør dersom du har låst deg ute, samt kostnader ved utrykning.
Vakttelefon
Her finner du informasjon om hvordan vakttelefonen fungerer og skal brukes. Vakttelefonen er bemannet hele døgnet ved akutte situasjoner, som ved utelåsing eller aktiv brannalarm. For andre henvendelser er vakttelefonen kun sporadisk bemannet. Hvis du ikke har fått svar på e-posten innen 7 dager, kan du følge opp ved å ringe vakttelefonen.
Dyrehold
Her finner du informasjon om regler for dyrehold, søknad om dyrehold og hvilke hensyn som gjelder i borettslaget.
Oppussing og vedlikehold
Her finner du informasjon om oppussing, vedlikehold, meldeplikt og hvilke tiltak som krever godkjenning fra styret.
Parkering
Her finner du informasjon om parkering, beboerparkering og kontaktinformasjon til parkeringsselskapene.
Nyttig informasjon
Her finner du alle temaene som er samlet under «Nyttig informasjon».
Vi anbefaler at du leser gjennom innholdet for å bli kjent med regler, rutiner og praktisk informasjon.